Welcome to Delicate template
Header
Just another WordPress site
Header

 

Odata cu avansul tehnolgic, gestionarea sistemelor IT a devenit o activitate complexa si costisitoare.

Mare parte din infrastructura nu a fost construita avand la baza un Master Plan, ci pur si simplu a evoluat pe masura ce au fost rezolvate provocarilor imediate.

Sa privim cum a evoluat infrastructra IT intr-o companie:

  • La inceput am avut PC-uri si sisteme de operare si software pentru cresterea productivitatii.
  • Apoi am inceput sa achizitionam servere, ajungand la un numar considerabil. Servere de email, servere de securitate, servere pentru stocare fisiere, filtrele de spam, etc.
  • In curand o intreaga infrastructura a fost dezvoltata.
  • În cele din urma am realizat ca aceste sisteme sunt foarte importante pentru afacere si ele trebuie sa fie disponibile non stop.

Chiar si acum am ajuns sa dedicam o multime de timp pentru mentinerea sistemelor existente; IT-ul ajungand sa aloce cel mai mult timp doar pentru pastrarea actualelor servere in functiune.

Conform Gartner, 80% din resursele IT si din bani sunt alocate pentru a mentine sistemele actuale. Raman 20% pentru a oferi utilizatorilor mai multa functionalitate.

Este clar ca un nou model este necesar pentru a imbunatati aceasta situatie si pentru a ajuta IT-ul sa treaca de la gestionarea sistemelor la creearea de valoare adaugata intr-o afacere.

Solutia se numeste Google Apps de la Google.

Sa presupunem ca sunteti o companie care se incadreaza in sectorul IMM, adica aveti un mic departament de IT. Poate fi un singur tehnician sau mai multi.

Daca folositi sistemul clasic de email ce presupune un server aflat in cadrul companiei, urmatoarele activitati trebuie facute de catre personalul IT:

  1. Instalare si administrare server;
  2. Instalare si administrare sistem de operare;
  3. Instalare si administrare aplicatia de email (EX. Microsoft Exchange);
  4. Instalare si administrare antivirus si filtru de spam.

Acestea sunt doar cateva din taskurile necesare pentru a avea un sistem de email functional si perfomant.

In mod normal aceste activitati ocupa cam 80% din resursele IT-ului.Restul de 20% poate fi folosit pentru a administra si imbunatati alte sisteme IT care pot aduce un plus important afacerii si clientilor dumneavoastra.

In cele mai multe dintre cazuri, sistemul de email nu este cel care aduce valoare afacerii dumneavoastra,dar este de mare ajutor in desfasurarea activitatii.

Revenind la intrebarea din titlu, prin externalizarea serviciului de email puteti maximiza efortul personalului IT in alte directii.

O varianta excelenta propusa de noi este GMail, adica mail-ul oferit de Google.

Gasiti aici avantajele si dezavantajele.

Daca nu sunteti convins, cereti sa va facem o prezentare in detaliu la sediul dvs.