Welcome to Delicate template
Header
Just another WordPress site
Header

 

Odata cu avansul tehnolgic, gestionarea sistemelor IT a devenit o activitate complexa si costisitoare.

Mare parte din infrastructura nu a fost construita avand la baza un Master Plan, ci pur si simplu a evoluat pe masura ce au fost rezolvate provocarilor imediate.

Sa privim cum a evoluat infrastructra IT intr-o companie:

  • La inceput am avut PC-uri si sisteme de operare si software pentru cresterea productivitatii.
  • Apoi am inceput sa achizitionam servere, ajungand la un numar considerabil. Servere de email, servere de securitate, servere pentru stocare fisiere, filtrele de spam, etc.
  • In curand o intreaga infrastructura a fost dezvoltata.
  • În cele din urma am realizat ca aceste sisteme sunt foarte importante pentru afacere si ele trebuie sa fie disponibile non stop.

Chiar si acum am ajuns sa dedicam o multime de timp pentru mentinerea sistemelor existente; IT-ul ajungand sa aloce cel mai mult timp doar pentru pastrarea actualelor servere in functiune.

Conform Gartner, 80% din resursele IT si din bani sunt alocate pentru a mentine sistemele actuale. Raman 20% pentru a oferi utilizatorilor mai multa functionalitate.

Este clar ca un nou model este necesar pentru a imbunatati aceasta situatie si pentru a ajuta IT-ul sa treaca de la gestionarea sistemelor la creearea de valoare adaugata intr-o afacere.

Solutia se numeste Google Apps de la Google.

Colaborarea este pe cat de necesara, pe atat de naturala. Noi toti o practicam tot timpul.

Foarte putin din ceea ce facem este lucru individual acum, totul tine de lucrul in echipa.

Odata cu lucrul in echipa vin, in schimb, si provocarile. Pentru a intelege mai bine, sa urmarim exemplul de mai jos:

Echipa are 4 membri si se lucreaza pe un singur document.

Pasul 1: Creati un document.
Pasul 2: Trimiteti la colegii dumneavoastra documentul atasat la un e-mail.
Pasul 3: Fiecare editeaza documentul, il atasaeaza la un e-mail si il trimite înapoi. Toata lumea foloseste o conventie de denumire diferite pentru fisierele lor (unele folosc numele lor, unii utilizeaza un numar, unii il denumesc Draft sau Final).
Pasul 4: Trebuie sa combinati toate modificarile si sa creati versiunea 2.
Pasul 5: Apoi sa îl trimiteti înapoi.
Pasul 6: Fiecare editeaza documentul, il ataseaza la un e-mail, si il returneaza catre dvs. Din nou, folosind structuri unice de nume de fisier.
Pasul 7: Incercati sa combinati totul într-un document final.

Este clar ca acest proces consuma timp si energie, resurse foarte importante in orice mediu de lucru. De aceea trebuie sa existe o cale mai usoara pentru a ajunge la acelasi rezultat.

Colaborarea este importanta, dar nu trebuie sa fie critica. Instrumentele de astazi nu au fost construite pentru a rezolva provocarile cu care ne confruntam acum.

In orice organizatie documentarea actiunilor echipei sau a fiecaruia dintre noi a devenit un lucru la fel de necesar ca citirea emailului.
Este destul de usor sa scrii un document, dar este cu totul altfel sa ceri colegilor feedback pe acel documument, mai ales daca sunt mai multi.
Astfel colaborarea la creearea unui document devine dificila, dar nu trebuie sa fie.
Ce solutie avem pentru asta?
Google Docs de la Google