Welcome to Delicate template
Header
Just another WordPress site
Header

Scurt ghid despre cum sa folositi Pivot Table din Microsoft Excel.

March 16th, 2009 | Posted by Daniel in cum se face | ghid scurt | Microsoft Office

Mai intai de ce e util sa folositi Pivot Table.

Sa zicem ca aveti o lista lunga de date. De exemplu niste evenimete care s-au intamplat in anumite locatii la anumite momente in timp.

Vreti sa obtineti niste date statistice despre aceste evenimente.

Cate au fost, care au fost locatiile care au avut cele mai multe evenimente.

Cate evenimente au fost intr-o luna, intr-un an…..etc.

Asadar tabela este cea de mai jos. Avem peste 7000 de inregistrari.

E cam greu sa folosim functii din Excel de genul CountIF, SUMIF sau altele.

Nu e imposibil, dar ne va lua ceva timp. Asa ca Microsoft ne-a pus la dispozitie Pivot Table.

Iata cum facem.

Pasul 1.

Selectam Coloanele pe care vrem sa le folosim in Pivot Table.

In cazul de fata de la A la F.

Tabela exemplu pentru Pivot Table in Microsoft Office

Tabela exemplu pentru Pivot Table in Microsoft Office

Pasul 2.

In meniul Data selectati PivotTable and PivotChart Report…. Va apare fereastra urmatoare. Aici lasati selectate optiunile existente si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3

Pasul 3.

In fereastra urmatoare verificati ca datele selectate sunt cele de care aveti nevoie si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2 of 3

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2 of 3

Pasul 4.

Apoi verificati ca este selectat New Worksheet si apasati Next.

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3

PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3

Pasul 5.

Aici avem  “spatiu de joaca”  in care vom adauga coloanele pentru care vrem sa facem statistici.

Cum arata PivotTable in Microsoft Excel

Cum arata PivotTable in Microsoft Excel

Tragem campul Location in zona unde este scris Drop Row Field Here si Din nou acelasi camp in Drop Data Items Here.

Rezultatul este acesta:

Pivot Table in Microsoft Excel

Pivot Table in Microsoft Excel

Obtinem asadar o lista ordonata dupa campul Locatie care ne spune cate evenimente au fost in fiecare locatie.

Pasul 6.

Pentru a ordona lista dupa numarul de evenimente in ordine descrescatoare selectam o celula din coloana Total si apasam butonul Sort Ascending.

Sortare Ascendenta sau Descendenta in Microsoft Excel.

Sortare Ascendenta sau Descendenta in Microsoft Excel.

Astfel vedem care sunt locatiile cu cele mai multe inregistrari.

Microsoft PivotTable ordonat descendent

Microsoft PivotTable ordonat descendent

Gata. Cam scurt dar am vrut sa prezint esentialul.

Daca vreti sa aprofundati subiectul aveti linkuri aici  (25 easy PivotTable reports) sau aici  (Excel 2007 Demo: Analyze product sales with a PivotTable report)

Bafta.

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 You can leave a response, or trackback.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *